Tüzük

“Okuyorum diyen her insanın, yaratılmışların en şereflisi olarak kalabilmesi, ancak doğru yolda yürümeyi niyaz etmesi ve buna niyetlenmesi, daha sonra da iyi, hayırlı ve faydalı işler yapması ve güzel ahlakla ahlaklanması ile mümkündür. “Okuyorum diyen her insanın, yaratılmışların en şereflisi olarak kalabilmesi, ancak doğru yolda yürümeyi niyaz etmesi ve buna niyetlenmesi, daha sonra da iyi, hayırlı ve faydalı işler yapması ve güzel ahlakla ahlaklanması ile mümkündür.

BURA, Boğaziçi Üniversitesi’nde bulunmuş ve bulunan kimselerin birbirlerine bu gerçeği hatırlatmak, üyeleri arasında ünsiyet te’sis etmek ve yakınlık kazandırmak amacıyla ve halis niyetle kurmuş oldukları bir dernektir. BURA, üyelerinin ve ailelerinin, ekonomik, sosyal, kültürel problemleri ile ilgilenir; maddi-manevi refah, saadet ve huzurlarını arttırmak, gençlik ve üniversite yıllarına kadar dayanan tanışıklıklarını pekiştirmek, birbirleri arasında merhamet, sevgi, şefkat, birlik ve beraberliği güçlendirmek amacıyla organizasyonlar yapar; iyiliği emreden, birbirlerini ve diğer insanları kötülükten alıkoyan bir topluluk olmaları için uğraşır. Milletçe aileleri, ana-babaları, komşularıyla, insanlık onuruna sahip olarak, müreffeh ve mutlu bir ömür sürmeleri için çalışır.”

Bu prensiplerden hareketle 07-10-2003 tarihinde BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTELİLER DERNEĞİ BURA adıyla bir dernek kurulmuştur. Aşağıdaki maddelerde BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTELİLER DERNEĞİ BURA, “Dernek” kısa adı ile anılmıştır. Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Dernek uygun gördüğü yerlerde şube ve irtibat bürosu açar.

Derneğin amacı ”üyelerinin sosyal, kültürel, sportif, mesleki, kişisel, ahlaki ve bilimsel yaşantılarına katkıda bulunacak maddi ve manevi her türlü etkin çalışmaları yapmak” olup çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir.

MADDE-1)

Mezunların, Boğaziçi Üniversitesi ve Boğaziçi Üniversitesi öğrencileri ile ilişkilerini arttırır, geliştirir.

1.1. Üyelerini kardeşlik, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirir, sevgi, saygı ve merhamete dayanan sosyal ilişkileri geliştirir.

1.2. Üyelerin kültürel, sosyal ve ahlaki kalkınmasında etkin katkılarda bulunur.

1.3. Sportif nitelikli eğitim, eğlenme ve dinlenme ile boş zamanları değerlendirici çalışmalar yapar; üyeler arasında ve toplumda sportif anlayışı ve çalışmaları özendirir.

1.4. Üyelerin kişisel ve ruhi gelişimine katkıda bulunacak faaliyetler ve eğitim programları hazırlar, bu konularda üyeler arası iş birliği ve dayanışmayı artırır.

1.5. Üyelerden ve ailelerinden oluşan dernek camiası sevinçte ve tasada birlik içinde olmayı amaçlamaktadır. Bu cümleden olarak: askerlik, düğün, doğum, ölüm gibi toplumsal birliktelik gerektiren durumlarda maddi ve manevi sosyal dayanışmanın sağlanması ile ilgili etkinlikler düzenler ve üyeler arası iletişimi sağlar.

1.6. Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirecek kaynakları sağlamak üzere iktisadi girişimlerde bulunur.

1.7. Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve yasalar ile Ana Tüzük hükümleri uyarınca üye ve fahri üye kaydeder.

1.8. Amaç ve çalışma konuları doğrultusunda Boğaziçi Üniversitesi ile Derneğin kamuoyunda yeterince tanınmasına ve saygınlığını korumasına çalışır.

1.9. Topluma ve özellikle üyelerine yararlı olacak hizmet projelerini uygular.

1.10. Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirecek mali kaynakları sağlar; oluşturulacak her türlü hizmet projeleri ile çalışmaları uygulamak ve yönetmek üzere ortaklıklar, iktisadi işletmeler ve vakıflar kurar.

1.11. Konferanslar, sempozyumlar, paneller, açık oturumlar, forumlar ile fuarlar, sergiler, kermesler, konserler ve spor yarışmaları düzenler.

1.12. Dernek içinde oluşturulacak komiteler ya da uzman ve danışmanlar aracılığı ile amaç ve çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapar.

1.13. Yerleşim yeri ile amaç ve çalışma konuları için gerekli arsa, bina, kamp, kulüp, lokal, sosyal tesisler gibi taşınmaz malları satın alır, üzerine her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir; taşınır mallar, menkul değerler ve haklar alır.

1.14. Broşür, katalog, bülten, dergi, gazete, kitaplar, manyetik cd, web sitesi yayınlar.

1.15. Yurtiçi ve yurtdışında her türlü geziler düzenler ya da düzenletir.

1.16. Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırır ve dağıtır.

1.17. Yardım Toplama Kanunu ile Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım alır; bağış ve yardımlarda bulunur.

1.18. Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için yasalarda öngörülen diğer çalışmaları yapar.

 

ÜYELİK ŞARTLARI

MADDE-2)

2.1. Boğaziçi Üniversitesinde akademik olarak görev yapmış ya da yapmakta olan, fiilî ehliyete sahip , derneğin amacına aykırı bir davranış içinde bulunmayan herkes yazılı dilekçe ile derneğin genel merkez veya şubelerinden birinin yönetim kuruluna başvurarak üye olabilir. Genel merkez ve şubelerce mükerrer üye kaydı yapılmaz. Ancak üyeler ikametgah değişikliği ve benzeri sebeplere bağlı olarak üyeliklerinin genel merkez veya herhangi bir şubeye transfer edilmesini talep edebilirler; bu işlemler genel merkez yönetim kurulunca koordine edilir.

2.2. Derneğe üye olabilmek için dernek üyelerinden iki kişinin referansı şarttır,

2.3. Dernekler yasası ile ilgili mevzuata göre üye olma yeterliliği bulunmayanlar üye olamayacağı gibi, üyeliği kabul edilmiş olsa dahi durumu üye olmaya uygun olmayanlar sonradan üyelikten çıkarılırlar.

2.4. Derneğe üyelik üç çeşittir:

1-Asıl Üyelik : Üye olma yeterliliğine sahip kişiler, bunun için hazırlanmış formu doldurarak başvuruda bulunurlar. Yönetim Kurulu başvuruyu 30 gün içinde karara bağlar ve neticeyi müracaatçıya bildirir. Yönetim Kurulunca kabul edilen üyelik kabulü ile üyeye “ Üye Kimlik Kartı” verilir.

2-Fahrî Üyelik: Derneğe maddî ve manevî katkıları olan kişilere Yönetim Kurulu kararı ile Fahrî Üyelik verilebilir. Fahrî  üyeler dernek Yönetim , Denetleme ve Disiplin Kurullarında görev alamazlar ve Genel Kurul’da oy kullanamazlar. Ancak komisyonlarda görev verilebilir.Yönetim Kurulunca kabul edilen Fahrî üyelik kabulü ile üyeye “ Fahrî Üye Kimlik Kartı” verilebilir.

3-Şeref Üyeliği:  lim, siyaset ve iş alemine mensup özel kişilerden layık görülenlere Yönetim Kurulu kararı ile Şeref Üyeliği verilebilir. Şeref üyeleri dernek Yönetim , Denetim ve Disiplin Kurullarında görev alamazlar ve Genel Kurul’da oy kullanamazlar. Yönetim Kurulu uygun göreceği kişilere “Şeref Başkanlığı” payesi verebilir. Yönetim Kurulunca kabul edilen şeref üyeliği kabulü ile üyeye “ Şeref  Üyesi Kimlik Kartı” ya da belgesi verilebilir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

MADDE- 3)

Her üye istifâ etme hakkına sahiptir. İstifâ isteği dilekçe ile  başvurularak yapılır. Yönetim Kurulu’nca karara bağlanır ve ilgiliye en geç 30 gün içinde yazı ile bildirilir. Dernek tarafından üyeye verilmiş zimmetli araç ve gereçler ile “Üye Kimlik Kartı”geri alınır.

MADDE- 4)

Aşağıdaki hallerde:

4.1. Yasal olarak derneklere üye olma yeterliliğini yitirenler ya da bu yeterliliği taşımadığı sonradan anlaşılanlar,

Yönetim Kurulu kararı ile doğrudan üyelikten çıkartılırlar.

4.2. Üyelik ve giriş aidatlarını yılı içinde vermeyenler

Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılabilirler.

4.3. Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler,

4.4. Dernek aleyhinde çalışanlar,

4.5. Derneğe maddi ve manevi zarar verenler,

4.6. Yüz kızartıcı suç işleyenler,

Yönetim Kurulunun teklifi ve Disiplin Kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılabilirler.

Üyelikten çıkartılan ilgiliye kararın gerekçesiyle birlikte en geç 30 gün içinde yazı ile bildirilir.

RİŞ VE ÜYELİK AİDATI

MADDE- 5)

5.1. Derneğe giriş aidatını Genel Merkez Yönetim Kurulu belirler. Karı-koca eşlerin ikisi de derneğe üye olmaları halinde bir tanesi giriş aidatının yarısını öder.

5.2. Üyelik âidâtı yıllık  150 YTL ‘dir. Bu rakam Genel Merkez Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilebilir. Belirlenecek rakam net asgari ücreti geçemez. Ancak;

  1. Yüksek okul ve fakültede okuyan öğrenci üyeler için yıllık aidat; öğrenciliğini belgelemek şartıyla, üyelik aidatının  1/20 ‘sidir.
  2. Derneğe üye olan karı-koca eşlerden biri üyelik aidatının yarısını öder,
  1. İstanbul veya dernek şubesinin olduğu herhangi bir il sınırları dışında ikamet eden üyeler ikametgah senedi getirmek şartıyla üyelik aidatının yarısını öderler,
  2. Dernek şubesinin bulunmadığı bir ülkede ikamet eden üyeler ise üyelik aidatı ödemezler ,

ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMAYA İLİŞKİN İŞLEMLER

MADDE-6)

Üyelikten ayrılma ve çıkarılmaya ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir;

6.1. Üyelik sıfatı sona eren üyenin ”Dernek Üye Defteri”ndeki kaydı Yönetim Kurulu kararı ile derhal silinir.

6.2. Ölen üye dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin aidatları, borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

6.3. Belgelerle kanıtlaması durumunda, bir yıldan uzun süre kalmak üzere yurtdışına gidecek olan üyenin, Yönetim Kurulu’na yapacağı yazılı ya da sözlü başvuru üzerine, Yönetim Kurulu kararı ile hak ve yükümlülükleri, içinde bulunan hesap dönemi sonu itibarıyla askıya alınabilir. Herhangi bir nedenle askıya alma isteminde bulunmadan yurtdışına giden ve yurtdışında kaldığı sürece mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen üye, dönüşünde yaptığı başvuru üzerine yurtdışında kaldığı süreyi belgeleriyle kanıtladığı takdirde bu süreye ilişkin mali yükümlülükleri kendisinden tahsil edilmez. Hak ve yükümlülükleri askıya alınmış üyenin, askı süresinin bitiminde, başvurusu üzerine üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile askı statüsünden çıkarılır. Bir yıldan fazla yurtdışında kaldığını kanıtlayamayan üye, yazılı başvurusu ve birikmiş mali yükümlülüklerini Yönetim Kurulunun tanıyacağı süre içinde yerine getirmesi halinde bir defaya mahsus olmak üzere yeniden üyelik haklarından yararlanabilir. Ancak birikmiş mali yükümlülüğünün, üye giriş aidat tutarını aşması durumunda sadece başvuru tarihindeki üye giriş aidatı kendisinden tahsil edilir.

 

MADDE-7)

Derneğin Genel Merkez organları aşağıda gösterilmiştir.

7.1. Genel Kurul

7.2. Yönetim Kurulu

7.3. Denetleme Kurulu

7.4. Disiplin Kurulu

GENEL KURUL

MADDE-8)

Genel Kurul; Genel Merkez veya şubelere kayıtlı asıl üyelerden oluşur. Her asıl üye oy kullanma ve söz alma hakkına sahiptir.

Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.

  1. a) Olağan Genel Kurul her yıl Aralık ayı içerisinde toplanır.
  2. b) Olağanüstü Genel Kurul ; Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde yahut dernek üyelerinin beşte birinin yazılı ve imzalı isteği üzerine toplanır. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu’nun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurulu toplantıya çağırır. Bir ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

TOPLANTININ YAPILIŞ USÛLÜ

MADDE-9)

9.1. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Liste de üyelik borcu olan üyeler yer alamaz,

9.2. Genel Kurula katılacak üyeler, en geç on beş gün önceden toplantının günü, yeri, saati ve gündemi belirtilerek gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

9.3. İlk toplantıda yeter sayının sağlanamaması sebebiyle toplantının yapılamaması halinde aynı ilanda ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı belirtilir. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

9.4. Birinci toplantı ile ikinci toplantı arasındaki gün farkı yedi günden az olamaz. İkinci toplantı en geç iki ay içerisinde yapılmak zorundadır. Genel Kurul toplantısı birden fazla ertelenemez,

9.5. Genel Kurul, dernek tüzüğünce Genel Kurula  katılma hakkına sahip üyelerin yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile çağrıda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır

9.6. Birinci toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantı Genel Kurulun çoğunluğuna bakılmaksızın yapılır. Ancak ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’ndaki  asıl üye toplam sayısının iki katından az olamaz,

9.7. Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenecek listedeki  isimleri karşısına imza atarak toplantı salonuna girerler. Toplantı için yeterli sayı sağlanamamışsa durum bir tutanakla saptanır,

9.8. Toplantı Dernek Genel Başkanı veya görevlendireceği bir kişi tarafından açılır,

9.9. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili  ve kâtip açık oylama ile seçilerek Divan Başkanlığı teşkil edilir. Genel Kurul Divanı’na, Genel Kurul üyelerinin dışından da üye seçilebilir. Divan üyeleri toplantı sonunda tutanakları imzalayarak Yönetim Kuruluna teslim ederler,

9.10. Aidat borcu bulunan üyeler Genel Kurula katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar,

KARARLAR

MADDE-10)

10.1. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde bulunan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10′ u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur,

10.2. Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların oy çokluğu ile açık oyla alınır. Ancak, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üye seçimleri genel kurulun belirleyeceği yöntemle yapılır. Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Dernek organlarına seçilenlerin eşit oy alması halinde kazanan adayın tespitinin yöntemi Genel Kurul’ca saptanır. Tüzük değişikliği ve derneğin kapatılması ile ilgili kararlar Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 ‘ünün  kararı ile alınır.

KURUL SEÇİMLERİ

MADDE-11)

Genel Kurulun; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üye seçimlerinin gizli oyla yapılması kararını alması halinde oylama şu şekilde yapılır;

11.1. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu asıl ve yedek üye seçimleri liste usûlü ile ve gizli oyla yapılır,

11.2. Seçimlerde çoğunluk yöntemi uygulanır,

11.3. Üyeler ittifaklar yaparak listelerini çıkarırlar,

11.4. Listeler hazırlanırken Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri, denetleme kurulu asıl ve yedek üyeleri, disiplin kurulu asıl ve yedek üyeleri ve sırasıyla yazılır,

11.5. Listeler Genel Kurul sırasında seçimlerden önce divan kuruluna teslim edilir,

11.6. Divan kurulu geliş sırasına göre listelere numara verir,

11.7. Divan kurulu seçimlerden önce seçimlere katılacak listeleri tek tek okur,

11.8. Listeler okunduktan sonra yeni liste verilemez ve listeler değiştirilemez,

11.9. Her hangi bir şekilde üzerinde değişiklik, karalama, çizme v.b.işlem yapılan liste geçersiz sayılır,

11.10. Her listenin farklı renklerden oluşan oy pusulaları bulunur,

11.11. Hangi rengin hangi listeyi temsil edeceğini divan kurulu kurayla belirler ve ilan eder,

11.12. Oylama bu renkli pusulaların zarfa konularak sandığa atılmasıyla gerçekleşir,

11.13. Üst Kurul ve Federasyon delegeleri de bu yöntemle seçilir,

11.14. Oyların sayımı ve dökümü Divan Başkanlığı tarafından ya da görevlendireceği kişilerce açık olarak yapılır.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-12)

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

12.1. Dernekler Kanunu ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,

12.2. Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,

12.3. Gelecek çalışma dönemi Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerini, Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerini ,Disiplin Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek;

12.4. Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu çalışmalarını ibra etmek,

12.5. Dernek Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

12.6. Üst Kurul ve Federasyon delegelerini seçmek,

12.7. Derneğin uluslararası çalışmada bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bu kuruluşlarla işbirliğinde olması, kurulmuş ya da kurulacak federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak,

12.8. Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,

12.9. Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek,

YÖNETİM KURULU

MADDE-13)

Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

13.1. Yönetim Kurulu, onbir (11) asil üye ile altı (6) yedek üyeden oluşur.

13.2. Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağırılır.

13.3. Bir üyenin Yönetim Kurulu üyeliği üst üste en fazla 5 (beş) dönem olabilir. Yine bir üyenin genel başkanlığı üst üste en fazla 3 (üç) dönem olabilir.

13.4. Yönetim Kurulu, seçimini izleyen bir hafta içinde düzenleyeceği ilk toplantısında Genel Başkan, yeterli sayıda Genel Başkan Yardımcısı, 1 Genel Sekreter ve 1 Muhasip seçer. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri saptanacak konu ve görevlere göre görevlendirilirler

13.5. Yönetim Kurulu her ay olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

13.6. Yönetim Kurulu toplantı yetersayısı altı (6) olup kararlar çoğunlukla alınır.

13.7.Genel Merkez yönetim kurulu yasal mevzuat yada dernek tüzüğüne uygun hareket etmemeleri durumunda şube yönetim kurullarını görevden almaya yetkilidir. Bu durumda şubeler  iki (2) ay içerisinde genel kurul toplantısı yaparak, yeni yönetim kurulunu seçer. Genel kurul toplantısına genel merkez yönetim kurulu şube genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere geçici yönetim kurulu tayin eder.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-14)

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

14.1. Yasalar ve Ana Tüzük hükümleri ile amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararlarını uygulamak,

14.2. Çalışma dönemi çalışma programı ile gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak,

14.3. Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

14.4. Disiplin Kurulunun önerisi üzerine, üyelik nitelik ve şartlarını yitiren, amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına, aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin cezalandırılmasına karar vermek,

14.5. Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

14.6. Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komisyonlar kurmak ve raporları hakkında karar almak,

14.7. Personel Özlük Hakları Yönetmeliği uyarınca Derneğin idari ve mali işlerini yürütecek personeli ve işçileri ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek,

14.8. Dernek Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerinin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,

14.9. Ortaklık, iktisadi işletme ve vakıf kurulmasına ya da kurulmuş veya kurulacak ortaklıklar ile vakıflara katılmaya karar vermek,

14.10. Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

14.11. Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan, görevi ve bilanço gereği malvarlığını teslim almak,

14.12. Derneğin faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarına ilişkin olarak düzenlenen beyannameyi yıl sonu itibariyle en büyük mülki amirliğe vermek ve yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

DENETLEME KURULU

MADDE-15)

Denetleme Kurulu; Genel Kurulca seçilen üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.Denetleme Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir Başkan ve bir Sözcü seçer. Denetleme Kurulu en az altı (6) ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yetersayısı ikidir (2). Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

15.1. Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az 6 ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek.

15.2. Gerekli görmesi durumunda Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek,

15.3. Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir raporla Genel Kurula sunmak.

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ

MADDE-16)  

Derneğin iç denetimi şubelerde şube denetleme kurulu, genel merkezde genel merkez denetleme kurulu tarafından Medenî Kanun, Dernekler Kanunu ve yönetmelikleri ile  Genel Merkez Yönetim Kurulunca onaylanan yönetmelikler ve genelgeler çerçevesinde yapılır. Gerekli hallerde şubeler genel merkez denetleme kurulunca da denetlenebilir.

SİPLİN KURULU

MADDE-17)

Disiplin Kurulu;Genel Merkez Genel Kurulunca seçilen üç (3) asıl ve üç (3) yedek üyeden oluşur. İlk toplantısında bir başkan seçer. Şubelerde Disiplin Kurul’ları oluşturulmaz.

Disiplin Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Dernek Disiplin Yönetmeliğini hazırlamak ve hazırlanan bu yönetmeliği Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
  2. Disiplin yönetmeliğinde yapılacak değişiklikleri Yönetim Kurulunun onayına sunmak,

Yönetim Kurulunca gönderilen raporları incelemek ve gerekli gördüğü  hallerde “Disiplin Yönetmeliği” uyarınca uyarı, kınama, geçici veya kesin ihraç cezaları vermek,

ŞUBELERİN AÇILMASI

MADDE-18)

Dernek yurt içinde ve yurt dışında uygun gördüğü yerlerde şube açar. Şubelerin açılış işlemleri, en az 3 kişiden oluşan Müteşebbis Heyet’in Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yapacağı müracaatın kurulca onaylanması sonucu kurulun vereceği yetki belgesine dayanarak başlatılır.

ŞUBE ORGANLARI

MADDE-19)

Dernek şube organları aşağıda gösterilmiştir.

19.1. Genel Kurul

19.2. Yönetim Kurulu

19.3. Denetleme Kurulu

GENEL KURUL

MADDE-20)

Bir şubenin genel kurulu, o şubeye kayıtlı asıl üyelerden oluşur. Her asıl üye oy kullanma ve söz alma hakkına sahiptir.

Şube Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.

  1. a) Olağan Genel Kurul her yıl Ekim ayı içerisinde toplanır.
  2. b) Olağanüstü Genel Kurul ; Şube Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde, Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulu’nun uygun gördüğü hallerde, yahut şube üyelerinin beşte birinin yazılı ve imzalı isteği üzerine toplanır. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu’nun talebi veya şube üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Genel Kurulu toplantıya çağırır. Bir ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi, şube üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

TOPLANTININ YAPILIŞ VE KARAR ALMA USÛLLERİ

MADDE-21)

Şube genel Kurullarının toplantıları ve karar alma usulleri, bu tüzüğün 9. ve 10. maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde uygulanır. Ancak Şube Genel Kurul toplantıları Şube Başkanı veya görevlendireceği bir kişi tarafından açılır; toplantılarda tüzük değişiklikleri ile derneğin feshi konuları görüşülmez.

ŞUBE ORGANLARINA ÜYE SEÇİLMESİ

MADDE-22)

Şube organlarına üye seçim işlemleri, bu tüzüğün 11. maddesinde belirtilen hükümlere tabidir. Ancak şube genel kurul toplantılarında Disiplin Kurulu ile üst kurul ve federasyon delegelikleri için seçim yapılmaz.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-23)

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

23.1. Dernekler Kanunu ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,

23.2. Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,

23.3. Gelecek çalışma dönemi Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerini, Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek;

23.4. Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu çalışmalarını ibra etmek,

23.5. Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek,

YÖNETİM KURULU

MADDE-24)

Şube Yönetim Kurullarının oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

24.1. Yönetim Kurulu, yedi (7) asil üye ile dört (4) yedek üyeden oluşur.

24.2. Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağırılır.

24.3. Bir üyenin Yönetim Kurulu üyeliği üst üste en fazla 5 (beş) dönem olabilir. Yine bir üyenin şube başkanlığı üst üste en fazla 3 (üç) dönem olabilir.

24.4. Yönetim Kurulu, seçimini izleyen bir hafta içinde düzenleyeceği ilk toplantısında Şube Başkanı, 1 Şube Başkan Yardımcısı, 1 Şube Sekreteri ve 1 Muhasip seçer. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri saptanacak konu ve görevlere göre görevlendirilirler

24.5. Yönetim Kurulu her ay olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

24.6. Yönetim Kurulu toplantı yetersayısı dört (4) olup kararlar çoğunlukla alınır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-25)

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

25.1. Yasalar ve Ana Tüzük hükümleri ile amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel Kurul kararlarını uygulamak,

25.2. Çalışma dönemi çalışma programı ile gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak,

25.3. Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

25.4. Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

25.6. Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komisyonlar kurmak ve raporları hakkında karar almak,

25.7. Personel Özlük Hakları Yönetmeliği uyarınca Derneğin idari ve mali işlerini yürütecek personeli ve işçileri ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek,

25.10. Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

25.11. Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan, görevi ve bilanço gereği malvarlığını teslim almak,

25.12. Derneğin faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarına ilişkin olarak düzenlenen beyannameyi yıl sonu itibariyle en büyük mülki amirliğe vermek ve yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

DENETLEME KURULU

MADDE-26)

Şubelerin Denetleme Kurulları, bu tüzüğün 15. maddesinde belirtilen hükümler çerçevesinde görev yapar. Şube Denetleme Kurulları, yaptıkları denetimler sonucunda hazırladıkları raporların bir nüshasını Genel Merkez Yönetim Kurulu’na da gönderir.

ORTAK HÜKÜMLER

MADDE-27)

Yönetim Kurulu üyeleri, mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya ya da mazeretli olsa dahi Genel Kurulu takip eden üçer aylık periyotlar içinde düzenlenen olağan ve olağan üstü toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde yönetim  kurulundan ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle Yönetim Kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir hafta içinde asil üyeliğe çağırılır.

KOMİSYONLAR

MADDE-28)
Dernek amaç ve çalışma konularında, yardımcı ve yararlı olmak gayesi ile gerekli komisyonları

kurar. Komisyonlar, ilgi alanları ile sınırlı olarak Dernek Yönetim Kuruluna tavsiye niteliğinde teklif sunarlar. Komisyonlar Yönetim Kurulunun onayladığı kararlar çerçevesinde faaliyette bulunurlar.

ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE UYGULAMASI

MADDE-29)

    Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 3l Ara1ık’ta sona erer. Derneğin bütçesi,  gelir ve gider bilançosundan oluşur.

DERNEĞİN GELİRLERİ

MADDE-30)

Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

30.1. Giriş Aidatı: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde, üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen tutardır.

30.2. llık Aidat: Üyeler için her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı  süresince ödenmesi zorunlu tutardır.

30.3. Yararlanma Payı: Üyelerle konukları ve yararlanma konumlarında bulunanlar, Dernek lokal ve tesislerinden yararlanmak istedikleri taktirde çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ücreti ödemek zorundadırlar.

30.4. Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden sağlanan gelirler ile menkul değerler gelirleri,

30.5. Her türü yayın ve toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.

30.6. Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu Hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar,

30.7. Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,

30.8. Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,

30.9. Diğer gelirler. Dernek, Ana Tüzüğünde gösterilen amacı, çalışma konuları ve çalışma biçimleri ile ilişkili olmak kaydıyla işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir.

GELİR VE GİDER UYGULAMALARINDA YÖNTEM

MADDE-31)

31.1. Giriş aidatının tamamı üyelik işlemleri sırasında, yıllık aidat ise yılı içerisinde tahsil edilir.

31.2. Dernek gelirleri, dernek tarafından bastırılan Alındı Belgeleri ile yada banka hesabına yatırılmak suretiyle toplanır. Bağış, yardım ve aidatları toplayacak yetkili ya da yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirtilir ve mahâllin en büyük mülki amirine bildirilir.

31.3. Giderler ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak , Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu  düzenlenir.

DERNEKÇE TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER

MADDE-32)

Dernek aşağıdaki defterleri noterden tasdik ettirmek suretiyle tutmakla yükümlüdür:

  1. a) Üye kayıt defteri,
  2. b) Karar defteri,
  3. c) Gelen-giden evrak defteri,
  4. d) İşletme defteri,
  5. e) Envanter defteri
  6. f) Demirbaş defteri,
  7. g) Alındı belgesi kayıt defteri,
  8. h) Ambar-Depo Defteri,
  9.  ı) Yönetim Kurulu kararıyla belirlenecek diğer defterler

YÖNETMELİKLER

MADDE-33)

Yönetim Kurulu ya da görevlendireceği organlar veya kişiler tüzükte belirtilen ve/veya gerekli görülen durumlarda yönetmelikler hazırlar. Hazırlanan yönetmelikler Yönetim Kurulu kararıyla uygulamaya konulur.

DERNEK ÖDÜLLERİ

MADDE-34)

34.1. Dernek Yönetim Kurulu , uygun gördüğü dallarda bir veya birden fazla  ayni ve nakdi ödüller dağıtabilir. Ödüller özel ve tüzel kişilere , kurum ve kuruluşlara verilebileceği gibi guruplara da verilebilir.

34.2. Ödül miktarı Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

34.3. Seçici kurulların oluşturulmasında Yönetim Kurulu yetkilidir.

ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE-35)

Dernek Ana Tüzüğü, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katıldığı toplantıda ya da çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda katılan üyelerin, 2/3 çoğunluk oyu ile değiştirilebilir. Ancak ikinci toplantıya Yönetim ve Denetleme Kurulu asil üyelerinin en az iki katı kadar üyenin katılması zorunludur. Değişiklik önerileri en az on (10) gün önceden ilan edilir.

DERNEĞİN DAĞITILMASI

MADDE-36)

Dernek, özellikle dağıtılma için çağrılmış bulunan Genel Kurula, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3’ünün hazır bulunacağı Genel Kurulda toplantıya katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile dağıtılabilir. İlk toplantıda 2/3 çoğunluk hazır bulunamadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul üyeleri çağrılır. Ancak ikinci toplantıya Yönetim ve Denetleme Kurulu asil üyelerinin en az iki katı kadar üyenin katılması ve dağıtılma kararının, hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile alınması zorunludur. Derneğin dağıtılması, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde yörenin en büyük mülki amirine bildirilir. Dağıtılma, Dağıtma Kurulu olarak Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve malvarlığı benzer amaçlı bir başka teşekküle veya vakfa devredilir.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

MADDE-37)

Dernek Ana Tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması halinde Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu Hükümleri uygulanır.

DERNEĞİN TEMSİLİ

MADDE-38)

Derneği, dernek Yönetim Kurulu temsil eder. Derneği borçlandıracak kambiyo senetleri veya başkaca borçlandırıcı senetlerin düzenlenmesinde, banka hesaplarından para çekilmesinde, dernek başkanı,  sekreter ve muhasipden en az ikisinin imzalarının birlikte bulunması şarttır. Tek imza ile düzenlenen bu tür belgeler derneği bağlayıcı değildir. Ancak sözleşmelerde, Yönetim Kurulu kararı ile başkan ya da görevlendirilecek başka bir üye tek başına imza atabilir.

YÜRÜTME

MADDE-39)

Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

MADDE-40) 

Kurucular Listesi

© 2016 BURA